Une gestion de projet efficace est essentielle pour transformer la vision d'une entreprise en réalité. Toutefois, la mise en place d'un modèle efficace peut s'avérer difficile. Découvrez comment l'approche "à petits pas" peut vous aider.
Dans cet article, nous explorons les défis auxquels une entreprise européenne est confrontée dans la mise en œuvre de la gestion de projet.
Luc, le PDG, nous fait part de ses préoccupations concernant l'efficacité des projets au sein de son entreprise.
Une gestion de projet efficace permet à une entreprise de concrétiser sa vision par le biais de diverses stratégies.
Cependant, pourquoi est-il si difficile d'établir un modèle efficace ?
Cet article explore cette question à travers une étude de cas et propose des solutions pratiques pour améliorer la gestion de projet dans les entreprises.
Il y a quelques mois, j'ai eu l'occasion de rencontrer Luc (un pseudonyme), le PDG d'une entreprise européenne de certification. Avec un effectif d'une centaine d'employés, dont une douzaine de chefs de projet, l'inquiétude de Luc était palpable. Malgré le succès actuel de l'entreprise, il est très conscient de la nécessité de s'adapter et d'évoluer dans un marché très concurrentiel.
Lorsque Luc a terminé sa présentation, j'ai été positivement impressionné et je me suis demandé pourquoi il m'avait invité. Son entreprise a une vision, une stratégie et un plan d'action apparemment cohérent. Différents projets sont sur la feuille de route :
- Numérisation avancée des interactions avec les clients pendant le processus de certification.
- Extension de la gamme de produits certifiables.
- Une stratégie pour conquérir de nouveaux territoires géographiques.
Je suis resté perplexe et j'ai interrompu Luc pour lui demander : "Alors, quel est le problème ?"
Luc a hésité un peu avant de répondre. Il a expliqué que ses équipes sont de bonne volonté, mais que les projets ne sont ni exécutés efficacement ni menés à bien sans douleur, malgré une stratégie bien définie et un plan d'action concret. Les chefs de projet combinent leurs projets avec les tâches quotidiennes, ce qui rend la gestion de projet chaotique.
La question de Luc est restée en suspens, indiquant clairement le besoin urgent d'une solution. "Commentcombiner efficacement nos activités régulières avec la pratique de la gestionde projet ?" a-t-il demandé, son ton reflétant l'urgence de la situation."Comment combiner efficacement nos activités régulières avec la pratique de la gestion de projet ?" a demandé Luc.
Une méthodologie de gestion de projet doit être adaptée à l'entreprise. Trop souvent, les entreprises mettent en œuvre des pratiques inadaptées sans gérer le changement nécessaire à un déploiement réussi. Luc a accepté de commencer par un atelier avec ses équipes sans y participer lui-même pour ne pas influencer les discussions.
Lors de cet atelier, l'équipe projet s'est montrée enthousiaste à l'idée de travailler à l'amélioration de la gestion de projet et prête à se remettre en question. Un tour de table a révélé des profils variés :
- Sam, le plus jeune, a admis son manque de connaissances en gestion de projet.
- Jacques, avec de nombreux projets et des certifications PMI, était très expérimenté.
L'évaluation des forces et des faiblesses a révélé les points suivants :
- Des connaissances et des expériences variées.
- La volonté et l'état d'esprit de l'équipe.
- Les zones de confort individuelles. Zones de confort individuelles.
Les perceptions croisées entre la direction et les équipes de terrain ont révélé des difficultés importantes :
- Manque de vision claire des projets et de leur statut.
- Lien flou entre les projets et la stratégie.
- Rôles et responsabilités mal définis.
- Nécessité d'allouer davantage de ressources.
- Les projets sont planifiés de manière réactive plutôt que proactive.
Face à ces constats, j'ai proposé à Luc une approche progressive :
Baby Steps Approach: Adopter une approche progressive pour mettre en œuvre les changements nécessaires sans submerger les équipes.
PriorityAssessment: Déterminer les projets prioritaires afin de concentrer les ressources sur les initiatives ayant le plus d'impact.
Atelier d'intégration : Organiser un atelier collaboratif pour aligner les équipes sur les objectifs et la méthodologie, renforcer la communication et la compréhension mutuelle des rôles et des responsabilités.
Mise en œuvre d'une méthodologie légère : Élaborer une méthodologie propre à l'entreprise, adaptée à ses besoins et à ses capacités, afin d'en faciliter l'adoption et la mise en œuvre.
Déploiementd'un outil visuel de gestion de projet: Utiliser un outil visuel comme perspectives.pm pour mieux suivre, coordonner et gérer les projets, en améliorant la visibilité et la communication au sein des équipes.
Dans cet article, nous avons examiné les défis de l'entreprise de Luc en matière de gestion de projet et proposé une approche pour y répondre. Voici les principaux points abordés :
CompanyContext: Une entreprise de certification avec un suivi de projet insuffisant et des chefs de projet jonglant entre les tâches quotidiennes et la gestion de projet.
Identification desproblèmes:
- Les projets doivent être exécutés plus efficacement.
- Manque de clarté sur les rôles et les responsabilités.
- Mauvaise allocation des ressources pour les projets.
Evaluationet analyse:
- Atelier avec l'équipe de projet pour identifier les forces et les faiblesses.
- Importance des perceptions croisées entre la direction et les équipes de terrain.
Solutions proposées :
- Adopter une approche progressive ("petits pas").
- Hiérarchiser les projets et définir une méthodologie légère.
- Utiliser un outil visuel de gestion de projet pour mieux suivre et coordonner les initiatives.
To Be Continued
Dans notre prochain article, nous verrons comment ces solutions ont été mises en œuvre dans l'entreprise de Luc. Nous partagerons les étapes détaillées de la mise en œuvre, les défis rencontrés et les résultats obtenus. Ces informations vous aideront à comprendre comment adopter une culture de gestion de projet réussie dans votre entreprise.
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